Ирина Харченко
Справка по итогам оперативного контроля
С целью проведения анализа воспитательно-образовательного процесса в МДОУ ДСКВ № ___ в ноябре 2016 года проводился оперативный контроль по вопросам : выполнение режима прогулки, охрана жизни и здоровья детей, планирование воспитательно-образовательной работы, оформление и обновление информации в уголках для родителей,содержание уголков : изодеятельности, физкультурных, музыкальных, оборудование для театрализованной деятельности, подготовка педагога к НОД - согласно плану оперативного контроля на 2016-2017учебный год.
Контроль осуществляли : заведующий – ___, старший воспитатель – ___, старшая медицинская сестра – ___
Во всех группах ДОУ соблюдены меры безопасности пребывания детьми в ДОУ. Организационно-педагогическую работу с детьми дошкольного возраста педагоги отражают в плане воспитательно-образовательной работы группы (комплексы утренней, пальчиковой гимнастики, гимнастики после сна, художественное слово, работа по группе, работа с родителями).
Ежедневно воспитатели планируют непрерывную образовательную деятельность. НОД с дошкольниками составлена в соответствии с утверждённой сеткой. При составлении образовательной деятельности воспитатели указывают тему, программные задачи НОД, краткое описание деятельности.
По результатам проверки выполнения режима прогулки воспитателями установлено, что режим прогулки не соблюдается и реализуется педагогами не в соответствии со строгим выполнением режима дня каждой возрастной группы (№3, № 7)
В подготовительных группах у детей полностью сформирован навык самообслуживания. Гигиенические процедуры после прогулки осуществляются постоянно, под контролем воспитателя .
Выносной материал соответствует сезону, в достаточном количестве.
Тем не менее, отмечено, что организация двигательного режима требует более тщательной подготовки воспитателя.
Проведение и организация обучающих, дидактических, сюжетно-ролевых игр соответствует установленным требованиям.
В каждой группе в раздевалке имеется информационный стенд для родителей,на котором размещена следующая информация : сетка НОД, режим дня группы. На информационном стенде вывешиваются консультации для родителей по вопросам воспитания и обучения дошкольников.
Организация развивающей среды с учётом ФГОС ДО строится таким образом, чтобы дать возможность наиболее эффективно развивать индивидуальность каждого ребёнка с учётом его склонностей, интересов, уровня активности. Педагоги стремятся создать такую среду, которая бы смогла обеспечить безопасность жизни дошкольников, способствовала укреплению здоровья и закаливанию организма, а также стимулировала детей к развитию познавательных и художественно-эстетических способностей.
Важно, что предметная среда носит характер открытой, незамкнутой системы, способной к корректировке и развитию. Иначе говоря, среда не только развивающая, но и развивающаяся. При любых обстоятельствах предметный мир, окружающий ребенка, необходимо пополнять и обновлять, приспосабливая к новообразованиям определенного возраста.
Для эстетического развития созданы :
Уголок художественного творчества с разными видами бумаги, книжками-раскрасками, карандашами, фломастерами, пластилином, мелками и т. д. Однако, в изо уголках групп (№4, № 8) отсутствует картотека игр по развитию художественного творчества;
Музыкальный уголок с детскими музыкальными инструментами, портретами композиторов. Однако, в музыкальных уголках групп (№5, № 6) отсутствует картотека игр по музыкальному развитию.
Для организации двигательной деятельности имеется физкультурной уголок, соответствующий санитарно-гигиенических требований. Однако воспитанники мало используют атрибуты для самостоятельной деятельности.
Для театрализованной деятельности в группах имеются театры, маски, кокошники в соответствии с возрастом и половой принадлежностью детей.
1. Воспитателям подготовительных групп (№3, №7) строго соблюдать режим прогулки.
2. Воспитателям младших групп (№5, № 6) подобрать картотеку игр по музыкальному развитию.
3. Воспитателям старших групп (№4, № 8) подобрать картотеку игр по развитию художественного творчества.
Публикации по теме:
Аналитическая справка по итогам адаптации муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 104 комбинированного вида» (МБДОУ № 104) Аналитическая справка.
Аналитическая справка по результатам тематического контроля Аналитическая справка по итогам тематического контроля на тему: «Познавательное развитие детей посредством системно-деятельностного подхода».
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №10 «Серебряное копытце» города Алушты Форма заполнения результатов оперативного.
Информационно-аналитическая справка по итогам оперативного контроля Контроль в дошкольном учреждении - это система наблюдений и проверки соответствия воспитательно-образовательного процесса целям и задачам.
Информационно-аналитическая справка по итогам оперативного контроля (образец) Информационно-аналитическая справка по итогам оперативного контроля от 31.05.2016 года. 04.05. Организация питания в группах (ясли). Режим.
Карты - схемы оперативного контроля для детского сада Карта - схема оперативного контроля Содержание уголков ручного труда Дата наблюдения № п/п Вопросы анализа Группа, отметка о контроле.
старший воспитатель
Организация контроля в ДОУ
Организация и проведение контроля - важнейшая функция методической службы ДОУ. Контроль позволяет собрать данные о результатах педагогического процесса, скорректировать отклонения в реализации поставленных перед ДОУ задач, выявить и систематизировать передовой педагогический опыт, способствует максимальному раскрытию творческого потенциала каждого педагога.
Направление деятельности старшего воспитателя при осуществлении контроля:
§ Разрабатывать систему контроля за воспитательно-образовательной работой с детьми, диагностические материалы, вопросы для осуществления тематического и фронтального контроля в разных возрастных группах;
§ Наблюдать за деятельностью воспитателя в процессе работы с детьми, за деятельностью и взаимоотношениями детей;
§ Фиксировать результаты наблюдений;
анализировать результаты воспитательно-образовательной работы, детского творчества, планы и документацию педагогов;
§ Делать выводы и заключения о состоянии воспитательно-образовательной работы с детьми;
§ Осуществлять диагностику профессиональной компетентности педагогов, развития детей ;
§ Разрабатывать мероприятия по устранению выявленных недостатков в работе педагогов;
§ Обсуждать результаты контроля с педагогами, использовать эти результаты при подготовке решений педсоветов, планировании работы коллектива .
В каждом ДОУ следует создать единую систему контроля, цели и задачи которого вытекают из целей и задач воспитательно-образовательного процесса ДОУ, следовательно, он планируется в годовом плане (раздел 4 Контроль и руководство). Контроль будет эффективен в том случае, если он осуществляется своевременно и мероприятия, намеченные в результате его проведения, выполняются. В процессе контроля важна не констатация факта, а выявление причин, вызывающих недостатки, выработка эффективных мер по их устранению. Итоги любой проверки должны знать все члены педагогического коллектива.
Таким образом, контроль должен быть регулярным, систематическим, действенным и гласным .
Существуют четыре самые распространенные формы контроля: оперативный, тематический, фронтальный и итоговый.
При проведении любого вида контроля необходимо соблюдать определенную последовательность, или алгоритм контроля:
1. Определение цели и объекта контроля.
2. Разработка плана контроля.
3. Сбор информации.
4. Анализ собранного материала.
Все виды контроля отражены в годовом плане. Форма представления может быть разной.
Рассмотрим каждый вид контроля.
Оперативный контроль – это текущий, ежедневный контроль. Его особенность заключается в том, что он помогает выявить и устранить незначительные сбои в деятельности педагогов и коллектива в целом. Если не замечать мелких отклонений в работе, то они могут привести к большим трудностям, преодолеть которые впоследствии будет нелегко.
Вопросы оперативного контроля условно делятся на несколько категорий. Требующие постоянного контроля: выполнение инструкций по охране жизни и здоровья детей; соблюдение режима дня; соблюдение правил внутреннего распорядка; выполнение трудовой дисциплины, учебно-воспитательный процесс, сформированность культурно-гигиенических навыков и т. п. Следующая категория – это вопросы, требующие контроля реже, ежеквартально, такие как: планирование воспитательно-образовательной работы; организация работы с родителями; организация прогулок, экскурсий; деятельность детей во второй половине дня; организация работы по изучению дошкольниками ПДД; использование здоровьесберегающих технологий; создание условий для самостоятельной детской деятельности и т. п.
Перечень вопросов к оперативному контролю можно посмотреть в книге «Руководство ДОУ: контрольно-диагностическая функция», 2003
В среднем ежемесячно планируются 5-7 вопросов к оперативному контролю и знакомят с ними коллектив.
Организация оперативного контроля предусматривает несколько составляющих:
§ Это годовая циклограмма контроля, в которой с помощью условных обозначений определяется последовательность контрольной деятельности.
§ План оперативного контроля на месяц позволяет наглядно представить отдельные участки работы и держать важные участки на контроле. Форма может быть различной.
§ На основании этого плана разрабатываются карты контроля для анализа работы педагогов по намеченным для изучения вопросам в текущем месяце.
По формам организации он может быть предупредительным или опережающим, сравнительным. Например, старшему воспитателю важно сравнить методы и приемы работы 2-х воспитателей, работающих в одной группе, и подсказать им наиболее результативные, чтобы помочь выработать единые требования к детям. Предупредительный контроль предупреждает ошибки, недостатки. Например, группа собирается идти на экскурсию. В этом случае необходимо заранее узнать у воспитателя, куда они пойдут, по какому маршруту. И сразу же обговорить, какой маршрут лучше выбрать, как в целях безопасности, так и для того, чтобы увидеть много интересного. Главным содержанием предупредительного контроля следует считать готовность воспитателя к проведению занятий, прогулки и т. п. Одной из форм организации оперативного контроля является проведение в ДОУ дней диагностики, регулирования и коррекции (ДРК). Целью проведения этих дней является оперативная диагностика, выработка мер по регулированию деятельности педагогов. ДРК – это микроисследование, в котором принимает участие весь коллектив, тематика ДРК может быть разной. Это вопрос из циклограммы оперативного контроля. Для примера приведу тему ДРК: «Оценка организации и проведения занятий в разных возрастных группах ДОУ». Цель : изучить эффективность деятельности воспитателя в процессе проведения НОД. Задачи : оценить уровень профессионального мастерства педагога; определить правильность выбора методов и приемов работы с детьми; оценить условия, влияющие на качество воспитательно-образовательного процесса. Объектом выступает занятие как элемент воспитательно-образовательного процесса в ДОУ. Предмет: содержание деятельности воспитателя и детей. Методы: наблюдение. При анализе материалов выявляются проблемы по отдельным педагогам и группам. Материалы обсуждаются на планерке и принимаются решения по коррекции деятельности отдельных воспитателей и в целом методики организации занятий с детьми.
По истечении каждого месяца по итогам оперативного контроля пишется справка. Не все вопросы оперативного контроля требуют анализа, т. к. некоторые проблемы решаются оперативно, даются рекомендации по их устранению. Такие вопросы не вносятся в справку.
Архив справок оперативного контроля хранится 1 год.
Тематический контроль. Содержанием тематического контроля является изучение состояния педагогического процесса по разделам программы, реализуемой в ДОУ, а цель контроля зависит от целей и задач годового плана ДОУ. Продолжительность тематического контроля в образовательном учреждении может быть до 10 дней. Контроль организуется сразу в нескольких группах: параллельных и разного возраста. Такой тематический контроль носит характер сравнительного, т. е. сравниваются работа разных педагогов с детьми одного дошкольного возраста по конкретному вопросу, ЗУН воспитанников разных групп по одной и той же теме, анализируются система работы над какой-либо одной проблемой в разных возрастных группах.
Тематический контроль - один из видов контроля, планируемых на год. Проводится перед педсоветом и соответствует его теме.
Проведение тематического контроля предусматривает наличие у старшего воспитателя следующего пакета документов :
1. Приказ, в котором отражено название, цель, сроки проведения, ответственный за его проведение, члены комиссии. Проводится старшим воспитателем, кроме этого к контролю привлекаются опытные педагоги ДОУ, специалисты.
2. План тематического контроля.
Более удачную и рациональную форму плана тематического контроля, чем тот, что был предложен, трудно придумать. В нем выделено 5 блоков:
§ Обследование уровня развития детей;
§ Оценка профессиональных умений воспитателя;
§ Оценка предметно-развивающей среды, условий;
§ Оценка планирования работы;
§ Оценка форм взаимодействия с родителями по данной проблеме
3. Рабочие материалы тематического контроля.
Весь контроль должны быть подтверждены рабочими материалами. Если запланирован анализ диагностики детей по определенному разделу программы, должны присутствовать диагностические карты в материалах контроля. Если старший воспитатель проводит собеседование с педагогами ДОУ, то перечень вопросов также должен быть в наличии. Все рабочие материалы оформляются в произвольной форме. Это могут быть записи старшего воспитателя в тетради, протоколы диагностирования детей, карты анализа занятий, режимных моментов и т. п. Члены комиссии инструктируются старшим воспитателем, между ними распределяются вопросы контроля, выдаются рабочие материалы.
4. Аналитический блок. Получение результатов контроля не является самоцелью, это лишь этап работы. Результаты необходимо проанализировать с тем, чтобы выявить причины сложившегося положения дел, выработать рекомендации по устранению недостатков и распространению опыта. По итогам тематического контроля пишется аналитическая справка следующей структуры:
Вводная часть:
§ цель проверки;
§ сроки проведения;
§ проверяющие;
§ проверяемые;
§ тема проверки;
§ объем работы.
Аналитическая часть:
§ общая характеристика изучаемого в ходе проверки вопроса
(подтвержденная данными);
§ позитивные моменты и недостатки;
§ причины появления положительных и отрицательных результатов.
Заключительная часть:
В конце справки указывается должность, Ф. И.О. составившего справку, дата. Аналитическая справка по результатам контроля зачитывается на педсовете, рекомендации по коррекции воспитательно-образовательного процесса выносятся в проект решения совета педагогов. Материалы контроля хранятся с материалами педсоветов 5 лет.
Фронтальный контроль проводится с целью одновременной всесторонней проверки объекта в целом. Таким объектом выступает отдельно взятая группа. В год фронтально проверяется не более 2-3 групп. Продолжительность фронтального контроля от трёх до пяти дней.
В процессе фронтального контроля изучаются:
- санитарно-гигиеническое состояние группы; оснащение педагогического процесса; предметно-развивающая среда группы; воспитательно-образовательная работа с детьми, документация педагогов, работа с родителями.
Алгоритм фронтального контроля:
1. Определить объект контроля.
2. Определить и сформулировать основные цели и задачи контроля.
3. Определить приказом ответственного и группу проверяющих.
4. Составить план контроля и ознакомить с ней проверяемых.
5. Проконтролировать проверяемых.
6. Зарегистрировать все результаты контроля.
7. Результаты контроля проанализировать и довести до сведения педагогических работников.
По итогам фронтальной проверки составляется аналитическая справка. Итоги фронтальной проверки обсуждаются на малом педсовете с участием всех педагогов и специалистов, работающих на группе. В решение педсовета выносятся рекомендации по улучшению каких-либо направлений работы группы со сроками исполнения, либо по обобщению педагогического опыта и др.
Итоговый контроль проводится после завершения отчетного периода (полугодия, года). Он направлен на изучение и всесторонний анализ работы педагогического коллектива по выполнению программ годового плана. Итоговый контроль включает:
· сроки проведения;
· график;
· материалы итогового контроля (диагностические карты, схемы, таблицы, вопросники, оценочные листы, анкеты для родителей;
Другие виды контроля: срезовый, самоконтроль, взаимоконтроль.
Права проверяемых и проверяющих.
Подводя итоги выступления, хочется отметить важность функции контроля в единой системе образовательно-воспитательной работы. И помнить, что контроль позволяет установить, все ли в ДОУ выполняется в соответствии с нормативными документами, решениями педагогического совета. Помогает выявить отклонения и их причины, определить пути и методы устранения недостатков. Устраняясь от контроля и осуществляя его не систематически, руководитель теряет возможность оперативно вмешаться в ход воспитательного процесса, управляя им. Кроме этого, контроль является важнейшим фактором воспитания молодых кадров, усиления личной ответственности молодого специалиста за исполнением своих обязанностей.
В ДОУ по ФГОС предполагает проведение комплекса различных мероприятий. Благодаря подобным действиям ведется анализ качества воспитательного и образовательного процесса, соответствие его целям и задачам.
Значимость
Проведение оперативного контроля в ДОУ сопровождается сбором количественной информации, не требующей длительных наблюдений. Он позволяет определять качество осуществления различных видов деятельности.
Оперативный контроль в ДОУ — это важная функция системы управления и контроля.
Руководитель образовательного учреждения обязан владеть навыками прогнозирования определенной деятельности, определенные ситуации. Проводить оперативный контроль в ДОУ может старший воспитатель либо методист.
Разновидности
Рассмотрим некоторые особенности процесса. Оперативный контроль в ДОУ делят на две группы: внешний, внутренний. Первый вариант предполагает анализ создания оптимальных условий для социальной адаптации дошкольников. В его рамках осуществляется проверка тех мероприятий, которые организуются в рамках детского сада для получения детьми минимального уровня образования, который нужен для гармонического развития.
Эта задача решается следующими способами:
проводится анализ микрорайона;
анализируется расположение в нем культурных и социальных учреждений;
исследуется социальный статус семей, в которых есть малыши дошкольного возраста;
рассматриваются требования и запросы родителей по качеству и составу образовательных услуг;
учитываются индивидуальные возможности детей, не посещающих ДОУ.
Составление плана
В настоящее время составляется оперативный контроль на год. В ДОУ функционирует несколько групп, для каждой из них разрабатывается индивидуальный график проверки. Осуществляется проверка по различным направлениям: воспитательной, развивающей, оздоравливающей, гражданско-патриотической.
Организация оперативного контроля в ДОУ — задача руководителя организации. Благодаря подобной работе можно оценивать правильность и эффективность деятельности детского сада.
Требования к проверкам
Оперативный контроль в ДОУ групп осуществляется по определенным требованиям. Руководитель не просто осуществляет проверку, а создает систему контроля за разными сферами деятельности дошкольного учреждения. Сначала анализируются цели и задачи, развивающие и воспитательные методики, применяемые педагогами.
Оперативный контроль в ДОУ будет результативным лишь в том случае, когда он осуществляется вовремя. Важно анализировать недостатки, которые будут обнаружены в ходе проверки. Результаты оперативного контроля в ДОУ должны быть оглашены публично, причем, с полным анализом положительных и отрицательных моментов.
Структура проведения
Только при наличии планомерной работы можно рассчитывать на результат, стабильность и качество функционирования образовательной организации. Проверка осуществляется по следующему алгоритму:
определение цели и выделение объекта;
разработка плана контролирующих мероприятий;
сбор информации (с привлечением сотрудников, воспитанников, педагогов, иных лиц, которые компетентны в анализируемых областях);
первоначальный анализ собранных сведений (рассмотрение документов, обработка материалов, заполнение опросных карточек, анализ результатов на педагогическом совете);
обсуждение методов и способов устранения выявленных проблем и недостатков;
повторная проверка, целью которой является отслеживание выполнения всех рекомендаций.
Реализация контроля
Сначала выявляются все проблемные элементы, которые необходимо своевременно корректировать, чтобы повысить качество воспитательной и развивающей деятельности в детском саду. Затем издается приказ о проведении оперативного контроля в ДОУ.
К примеру, проверка может быть направлена на анализ создания в дошкольном учреждении условий, необходимых ля безопасности детей, на выявление индивидуальной работы, подготовку материала для повышения коммуникативных и речевых навыков дошкольников.
Оперативный контроль режима дня в ДОУ - это начальный этап, дающий информацию о конкретной части работы, проводимой воспитателем в дошкольном учреждении. Он выполняет функцию регулирования, поставляет данные для тематической проверки.
Что проверять
Как оформляется оперативный контроль ДОУ? Таблица, аналитическая справка по итогам - это обязательные элементы для занесения и анализа полученных результатов. Какие вопросы могут быть взяты для проведения проверки? Например, это санитарные условия в группе, организация питания дошкольников, проведение оздоровительных процедур, соблюдение расписания и временных рамок развивающих занятий.
На контроль может быть поставлена система мероприятий, направленных на привитие у детей дошкольного возраста интереса к занятиям спортом, закаливанию.
Вариант таблицы для контроля
Изучим пример таблицы.
| Виды контроля | Внешний контроль | Внутренний контроль |
| Цель проведения | Обеспечение социальной защиты для каждого дошкольника и гарантированность получения им минимального образования, которое требуется для полноценного развития | Изменение образовательной деятельности процесса в различных возрастных группах и оказание каждому педагогу конкретной помощи |
| Маркетинговое исследование ближайшего микрорайона:
|
|
Контроль со стороны руководителя
Он должен не просто анализировать состояние дел, но и создавать комплексную систему работы по всем направлениям, используемых в ДОУ. Так как в рамках проводимого контроля должны быть не просто констатированы факты, а определены способы устранения проблем, руководитель продумывает вместе с экспертами алгоритм действий, которые позволят улучшить показатели функционирования дошкольного учреждения.
Он понимает важность своевременного проведения проверок, утверждает карты оперативного контроля в ДОУ. После завершения любой проверки руководитель анализирует не только проблемы, которые были выявлены, но и положительные результаты (инновационные методики, лучшие практики).
Что может входить в рамки контроля, осуществляемого руководителем ДОУ? Помимо воспитательной и образовательной работы, особенностей ее организации, также он может периодически анализировать выполнение правил трудового распорядка сотрудниками, исполнение инструкций, приказов выше стоящих органов, предписаний надзорных органов.
Среди контролируемых аспектов могут быть следующие моменты:
полнота выполнения решений педагогических советов;
сохранность пособий и оборудования в каждой группе;
оформление документации административными и педагогическими сотрудниками;
индивидуальный контроль над деятельностью воспитателя (иного сотрудника дошкольного учреждения).
Проверки, организуемые старшим воспитателем
В ее рамках осуществляется проверка состояния образовательного процесса в каждой возрастной группе. Также старший воспитатель контролирует реализацию новых образовательных стандартов, анализирует применение коллегами инновационных методов и приемов работы.
Проверка касается соответствия календарно-тематического планирования возрастным особенностям дошкольников, а также периодичности повышения педагогами своей профессиональной квалификации.
Пример карты контроля
Среди основных вопросов, которые рассматриваются в рамках проверок в ДОУ, можно отметить санитарное состояние группы, выполнение режима дня, соблюдение оздоровительных мер, прогулок, экскурсий, конкурсов и праздников.
Как может выглядеть карта по результатам проверки соблюдения в детском саду режима дня в разные периоды года?
Задачи проведения:
проверка приема детей;
оценка своевременности проведения утренних упражнений;
соблюдение временных рамок при питании;
организация и проведение обучающих занятий;
проверка отдыха между занятиями;
продолжительность и целесообразность прогулки;
соблюдение времени обеда;
послеобеденный сон;
проведение закаливающих процедур;
целесообразность подбора развивающих занятий в послеобеденное время;
продолжительность вечерней прогулки.
По каждому из пунктов, приведенных выше, предполагается три варианта оценки: высокая, средняя, низкая. Оперативный контроль показал, что в контролируемой группе в полной мере создаются условия для комфортного пребывания детей дошкольного возраста в детском саду. Воспитатель применяет в работе инновационные методы и приемы развития и воспитания. В рамках проверки установлено, что в группе ДОУ не выявлено каких-либо нарушений в развитии, воспитании, оздоровления подрастающего поколения.
Подведем итоги
Любое дошкольное образовательное учреждение должно разрабатывать систему контроля, основные задачи которого следуют из особенностей воспитательного и образовательного процесса. Осуществляются они в течение года. С периодичностью их проведения необходимо знакомить педагогический коллектив.
Контроль будет эффективным лишь в том случае, когда он проводится своевременно. О его проведении должны знать все сотрудники педагогического коллектива. Выделяют систематический, регулярный, гласный, действенный вариант контроля. При проведении любого из них важно соблюдать алгоритм действий.
Сначала определяется его цель, выдвигаются задачи. Затем разрабатывается план планируемого контроля, собирается подробная информация. После этого вырабатываются рекомендации и пути устранения выявленных недостатков. Спустя какое-то время осуществляется повторный контроль, целью которого является проверка устранения недостатков, выявленных на первом этапе.
Итак, оперативный контроль является ежедневным, текущим анализом некоторых аспектов образовательной и воспитательной деятельности. Специфика его в том, что он позволяет находить и удалять некоторые мелкие проблемы, налаживать деятельность ДОУ. Отсутствие подобного контроля приводит к появлению через незначительное время серьезных сбоев, справиться с которыми потом будет довольно проблематично. Вопросы, которые анализируют в его рамках, делят на несколько различных категорий. Одни предполагают постоянный контроль, к примеру, соблюдение правил внутреннего распорядка, инструкций по охране здоровья и жизни детей, формирования гигиенических и культурных навыков.
Особое внимание в рамках ФГОС ДОУ отводится ежеквартальным проверкам планирования, работы с родителями, организации экскурсий и прогулок, изучения дошкольниками ПДД, применения в ДОУ здоровьесберегающих технологий, созданию оптимальных условий для саморазвития и самосовершенствования.
В зависимости от формы в детском дошкольном учреждении организуют сравнительный, опережающий, предупредительный. Благодаря предупредительной проверке можно не допустить серьезных ошибок. К примеру, предварительный контроль знания дошкольниками ПДД, позволит воспитателю избежать несчастных случаев во время экскурсии.
Контроль работы в ДОУ – самая значимая часть методической работы, так как педагогическая деятельность требует особого внимания и профессионального развития. Совершенствование педагога напрямую зависит от материально-технических условий и информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса. Существует несколько видов контроля в ДОУ:
- предупредительный,
- текущий,
- итоговый.
Предупредительный контроль в ДОУ
Цель предупредительного контроля – оказать помощь педагогу и предупредить ошибки в воспитательной деятельности. Такого рода контроль проходит в виде беседы, чтобы выявить компетентность педагога в определённом разделе, его представления о занятиях и формах работы. Чтобы помочь выстроить систему, в процессе беседы методист и педагог составляют и разбирают перспективный план по работе с дошкольниками. Начинающий педагог также составляет конспект каждого занятия, что помогает ему планировать свою деятельность на уроке. Предупредительный контроль нацелен на повышение профессионализма воспитателя и развитие его потенциала.
Текущий контроль в ДОУ
Текущий контроль в ДОУ направлен на анализ проблем в усвоении учебной программы, сравнение уровня развития дошкольников с установленными нормами. А также при текущем контроле педагоги получают рекомендации, узнают об изменениях сроков прохождения программ, корректируют формы и методы организации воспитанников. Текущий контроль может быть тематическим, оперативным, фронтальным и сравнительным.
Тематический контроль позволяет выявить уровень работы ДОУ по задачам и результатам, запланированным на год. Тематический контроль проводится как за выполнением педагогами требований нормативно-правовых актов, так и за эффективностью использования рекомендаций методистов, проводимых консультаций и семинаров. Контроль осуществляется с подготовленным планом проверки, где указаны цели, задачи, сроки, возрастные группы, ответственные лица и методы контроля.
Виды и формы контроля в ДОУ
Важность всесторонней реализации контролирующей функции, без которой невозможно определить уровень существующих проблем и возможности для развития учреждения, обуславливает актуальность классификации видов контроля в ДОУ, остающейся неоднозначной ввиду вариативности подходов. В современной педагогической науке выделяют два типа реализации контрольных функций - внешнюю и внутреннюю.
Внешний контроль осуществляется с целью:
- Выявления социально и культурно значимых объектов на территории микрорайона.
- Определения социального статуса семей, воспитывающих дошколят.
- Фиксации запросов и ожиданий потребителей образовательных услуг - родителей воспитанников детского сада.
- Контроля обеспечения , не посещающих ДОУ.
Готовимся к проверкам
Рассказывает эксперт справочной системы «Образование»
Внутренний контроль является более сложной и многогранной системой, реализуемой для отслеживания динамики функционирования детского сада по всем ключевым направлениям деятельности - непосредственно воспитательной, методической, социально-психологической, хозяйственной, медицинской, организационной и т.д.
Скачать виды внутреннего контроля в ДОУ по ФГОС
Скачать бесплатно в.docx
| Виды контроля по содержанию | Содержание контроля | Цели |
| Фронтальный |
Выполняется с целью получения первичных сведений о функционировании детского сада в целом, работе отдельных подразделений или педагогических сотрудников. Актуален при смене руководящего состава учреждения, определении тактики методической работы с новыми сотрудниками. |
|
| Тематический | Тематический контроль, отражаемый в годовых планах ДОУ, осуществляется в соответствии с целями в разных возрастных группах для систематической актуализации внимания на отдельных аспектах воспитательной работы. |
|
| Оперативный | Направлен на выявление стадии работы сотрудников ДОУ над реализацией заданной проблемы. Оперативный контроль проводится только после предупреждения со стороны проверяющего лица. |
|
| Сравнительный | Может реализоваться представителями административного состава при проверке двух воспитателей или проводиться двумя педработниками при взаимоконтроле. |
|
| Самоконтроль | Предусматривает систематическое проведение сотрудниками самоанализа и самокоррекции деятельности. | Развитие у педагогических сотрудников (руководителя, заместителей руководителя, воспитателей) умения адекватно оценивать успешность реализации намеченных профессиональных целей. |
Новые возможности для карьерного роста
Попробуй бесплатно! За прохождение - диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.
Дополнительно в структуре контролирующих функций выделяют различные формы контроля в ДОУ по последовательности и периодичности:
- Предварительный мониторинг, который проводится с целью предупреждения ошибок еще до начала реализации запланированных процессов. Профилактический контроль очень важен или на этапах запуска экспериментальных образовательных проектов, расширения структуры и функций детского сада.
- Текущий, необходимый для соотнесения промежуточных результатов с прогнозируемыми и обеспечения своевременной реакции.
- Результирующий - заключительный мониторинг, в ходе осуществления которого фиксируют достигнутые результаты и анализируют причины их достижения для закрепления положительной динамики.
- Поисковый - комплекс разносторонних контролирующих мер, направленных на поиск оптимальной тактики достижения поставленной задачи в конкретных условиях.
- Исполнительный - порядок реализации рекомендаций, озвученных управленцами.
Оперативный контроль в ДОУ
Организация и обеспечение воспитательного процесса неизменно связаны с необходимостью реализации целого ряда задач, определить эффективность выполнения которых позволяет оперативный контроль в ДОУ - система управленческих мер, направленных на изучение хода и результатов педагогического процесса. Ошибочно полагать, что данный тип контролирующей функции основан исключительно на сборе количественных данных, а на их обобщении и анализе с последующим внесением изменений в организационные процессы.
Оперативный, или текущий контроль выполняется согласно разным моделям, выбор которых определяется с учетом специфики актуальных задач. С целью получения необходимой информации руководитель детского сада может проводить или инициировать проведение:
- Экспресс-диагностики - эффективного метода сбора данных для выявления актуального состояния воспитательного комплекса по конкретному направлению. Экспресс-диагностика осуществляется посредством анкетирования или тестирования, личных бесед с воспитателями, методистами, представителями семей.
- Выборочного контроля, который предусматривает оценивание профессиональной деятельности педработника, актуальный анализ воспитанности детей в группе, оценивание уровня , мониторинг условий педагогической работы или другие точечные вопросы. Эпизодические проверки выполняются в течение дня в ходе посещения руководителем детского сада групп, проведения консультаций и бесед.
С целью обеспечения непрерывной мониторинговой функции и эффективной управленческой работы целесообразно организовывать проверки по 5-7 вопросам ежемесячно и составлять справки по планированию оперативного контроля в ДОУ в произвольной форме, например:
Скачать образец справки по планированию оперативного контроля в ДОУ
Скачать бесплатно в.docx
| Вопросы контроля | Группы и недели месяца | |||||||||||||||
| Младшая | Средняя | Старшая | Подготовит. | |||||||||||||
| I | II | III | IV | I | II | III | IV | I | II | III | IV | I | II | III | IV | |
При составлении карт оперативного контроля в ДОУ важно помнить о существовании круга компонентов воспитательного процесса, которые требуют управленческого вмешательства с различной периодичностью:
- Ежедневно. В ходе обхода планового контроля ДОУ руководителю важно проверить порядок выполнения нормативных требований по охране жизни и здоровья воспитанников, ход педагогической деятельности в группах, организацию питания, соблюдение режимных моментов, поддержание здорового психоэмоционального климата в коллективе, обеспечение методической поддержки молодых воспитателей, ход выполнения запланированных хозяйственных работ.
- Один раз в месяц. На основании данных, полученных в ходе систематического сбора сводок, анкетирования, бесед, руководитель ДОУ с помощью заместителя проводит анализ заболеваемости детского контингента, соблюдение натуральных норм питания, правильность заполнения документов воспитателями групп, ход проведения и результативность спортивных и музыкальных развлечений, уровень педагогического мастерства аттестуемых сотрудников, эффективность проведенных методических дней.
- Один раз в квартал. Ежеквартально оценивается анализ заболеваемости воспитанников и результативность проведения дней здоровья, выполнение программных требований в группах, соблюдение педагогами дошкольного образования рекомендаций по подготовке к аттестационному оцениванию и непрерывному самообразованию, участию членов педагогического коллектива в МО, эффективность взаимодействия воспитателей с семьями.
- Сводки, справки и таблицы, составленные в ходе реализации оперативного контроля, хранятся в дошкольной образовательной организации в течение 1 календарного года.
Тематический контроль в ДОУ представляет собой разновидность внутреннего мониторинга работы детского сада по заданному направлению. Главная его цель - комплексное изучение реализации педагогического процесса, своевременное внесение изменений в задачи педколлектива детского сада или отдельного педагога, совершенствование программного минимума. Управленческий процесс предполагает:
- оценку профессиональной компетентности педагогов;
- определение уровня воспитанности дошкольников, их навыков, умений и знаний;
- анализ условий, которые были созданы для реализации образовательной программы;
- оценку системы планирования учебно-воспитательной деятельности по выбранному направлению;
- проверку уровня взаимодействия родителей и педработников , методов и форм работы с членами семей воспитанников.
В методкабинете хранится полная документация по мониторингу, в дальнейшем используемая в ходе подготовки к лицензированию или внешней проверке, выступая в роли подтверждения состояния педагогического процесса по заданному направлению. Темы проверки вносятся в годовое планирование. В обязанности старшего воспитателя и руководителя входит оказание всесторонней поддержки воспитателям в подготовке к проверке. Контроль осуществляется в четыре шага:
- Старший воспитатель разрабатывает проект тематического контроля, тогда как за исполнением приказа следит заведующий ДОУ или его заместитель. Определяются цели тематического контроля и результаты, которые должны быть достигнуты по итогам работы. Результативность оценивается в контексте взаимодействия с семьями дошкольников, внедрения ФГОС второго поколения, стимулирования самообразования воспитателей, модернизации учебно-воспитательного процесса или иному направлению.
- Учитывая региональные особенности, годовую задачу и результаты предыдущих контролей в ДОУ составляется план работы. За две недели до старта проверки воспитатели должны получить план-задание для ознакомления (чаще всего для проверки выбирается раздел ООП). Независимо от тематики мониторинга, план контроля включает пять блоков.
- Подготовительный этап предполагает определение сроков, выбор диагностических методик, формирование опросников, таблиц и схем для контроля результатов проверки. В методическом кабинете детского сада хранится экземпляр плана проверки, чтобы воспитатели могли в любой момент с ним ознакомиться. Старший воспитатель сопоставляет текущие разработки с теми, что использовались в предыдущих проверках, чтобы исключить использование малоэффективных методик. Этот шаг во многом зависит от руководителя, которому следует изучить локальную документацию, чтобы понять, насколько качественно и в какой форме проводилась работа ранее, аргументировать роль проверки в процессе улучшения деятельности детского сада.
- Последний этап - самый ответственный и важный, поскольку в ходе него все участники контроля (педагоги, руководитель, инструктор по физической культуре, музыкальный руководитель и медсестра) получают конкретные задачи со строгим порядком их выполнения. После этого сотрудники детского сада переходят к реализации плановых мониторинговых действий. Итоги проверки вносят в аналитическую справку, которую зачитывают на итоговом заседании педагогического совета.
Руководитель издает Приказ о проведении тематического контроля, фиксируя в документе сроки и тематику проверки. Различают три разновидности мониторинга.
Скачать три разновидности мониторинга
Скачать бесплатно в.docx
| Тематическая проверка | Управленческий процесс проводится с привлечением педколлектива к тем задачам, которые в детском саду реализуются недостаточно успешно. Контроль может оценивать выполнение образовательных, воспитательных, методических, развивающих и исследовательских задач. Анализируется степень выполнения годовых задач, обозначенных в плане работы на учебный год, и уровень освоения ООП по выбранным направлениям развития и учебным областям. | Фиксируется в годовом плане работ, где указываются сроки проведения и выбранные темы, о чем воспитатели информируются за 4-8 недель. Проверка проводится в отдельных или всех возрастных группах. Длительность контроля составляет 1-3 дня. Результаты проверки вносятся в аналитическую справку, которую оглашают на заседании педагогического совета. |
| Итоговый контроль | Проводится для оценки результатов работы за выбранный период (квартал, полугодие и год). Проверка затрагивает содержание учебно-воспитательной, методической или дидактической работы и степень выполнения поставленных задач. Эффективность работы за полугодие и год озвучивается на заседаниях педсовета. | Регламентируется приказом заведующего, в котором фиксируются сроки и темы проверки. Анализируется условия для выполнения педагогических задач, степень освоения воспитанниками образовательной программы, педагогическое мастерство воспитателей. Результаты проверки вносятся в аналитическую справку, которая зачитывается на педсовете. |
| Персональный контроль | Проверке подвергается система работы, самообразования, уровень педагогического мастерства, навыки использования инновационных технологий и достижений педагогической науки отдельного педработника. Оценивается работа по поиску и устранению недочетов в профессиональной деятельности по заданной теме. | Назначается приказом заведующего ДОУ, в котором фиксируются сроки и темы проверки. Воспитателя информируют о предстоящем контроле за 7-14 дней. Результаты проверки вносятся в аналитическую справку, которая зачитывается на педсовете. |
Результат тематического контроля - аналитическая справка
Аналитическая справка о проведении проверки является логическим завершением процедуры тематического контроля в ДОУ по ФГОС, заполненные таблицы или тестовый доклад которой оглашается после завершения мониторинга. Документ состоит из трех смысловых частей, в которых находит отражение оценка всех блоков плана проверки.
- Вводная - основная информация о сроках и тематике проведения проверки, предмете изучения, целях и методах работы, ответственных за контроль.
- Аналитика - перечисляется и анализируются полученные в ходе проверки факты, выявляются причины обнаруженных недостатков работы и факторы, повлиявшие на них. Важно дать ответ на каждый поставленный в плане контроля вопрос, сформировать причинно-следственные связи между преимуществами и недостатками решения изучаемого вопроса.
- Завершение - обобщенные выводы и рекомендации педагогическому коллективу ДОУ с уточнением сроков их выполнения.
Планирование контроля в ДОУ на 2019-2020 учебный год
Внутренний мониторинг невозможно проводить без наличия плана, который составляется на месяц или год, учитывая локальные нормативные акты и план-график местного органа управления в сфере образования. Планирование контроля в ДОУ отражает: направления или мероприятия, которые подлежат проверке, основания для проведения, виды, сроки, цели мониторинга, контрольные результаты и рекомендации ответственных лиц, направленные на устранение обнаруженных недочетов.
Практика доказала эффективность графического (табличного) изображения плана внутреннего контроля, поскольку воспитателям важно знать:
- когда и кто будет оценивать их педагогическое мастерство и учебно-воспитательный процесс;
- какие критерии проверки будут использоваться;
- осознавать, что мониторинг направлен на оценку эффективности работы, а не на личность.
Для разработки мониторингового плана из числа администрации ДОУ и ведущих специалистов формируется рабочая группа, которая определяет цели и задачи проверки, составляет алгоритм работы, распределяя между собой сферы ответственности и обязанности. Планируя контроль в ДОУ на 2017-2018 учебный год, рабочая группа или заведующая руководствуются положениями годового плана , на базе которого формирует месячный, где определяется перечень мониторинговых мероприятий, о чем незамедлительно информируют коллег. Разрабатывая план отдельной проверки, важно соотносить его с единой системой контроля в детском саду, чтобы достичь максимальной эффективности процедуры и строгого выполнения рекомендаций, выданных по ее завершению.
Тщательное планирование обеспечивает замкнутость управленческого цикла и опирается на ряд положений:
- Мониторинг направлен не только на поиск недостатков работы, но и на эффективное устранение их, определение новых методов работы, способных повысить результативность учебно-воспитательного процесса.
- Гласность проверки и строгий административный контроль способствуют воспитанию кадров, повышению уровня ответственности и педагогического мастерства, стремления к самообразованию педагогов.
- Систематические проверки позволяют заведующей оперативно вмешиваться в учебно-воспитательный процесс, внося изменения и осуществляя управленческие функции, исключая момент стихийности работы. Мониторинг является эффективным инструментом поиска слабых звеньев работы и ее модификации, а не проформой бюрократической машины.
- Тотальный контроль всех сфер профессиональной деятельности действует от обратного и провоцирует педагогическую небрежность, а скрытые проверки - недоброжелательность коллег. Мониторинг проводится не из-за недоверия к конкретному работнику, а для улучшения работы учреждения.
Методы и правила контроля в ДОУ по ФГОС
Реализация контролирующей функции со стороны руководителя ДОУ связана с рядом противоречий: с одной стороны, главному администратору важно обеспечить строгий контроль в детском саду по всем ключевым направлениям деятельности, что периодически связано с необходимостью вынесения выговоров, с другой - сохранить положительный эмоциональный настрой в коллективе, высокую профессиональную мотивацию сотрудников. Поэтому руководителям детских садов важно учредить правила проведения проверок в соответствии с актуальными нормами профессиональной этики, а также выбрать оптимальные методы контроля - прозрачные и комфортные для всех участников воспитательного процесса способы ведения мониторинговой деятельности, позволяющие получить объективные результаты.
Скачать таблицу методов контроля в ДОУ по ФГОС
Скачать бесплатно в.docx
| Наблюдение | Изучение актуальной ситуации в ходе посещения отдельных занятий или режимных моментов, ежедневного обхода групп. |
| Анализ | Выявление причин сложившейся ситуации на основе зафиксированных фактов, поиск путей модернизации воспитательного процесса. |
| Беседы и консультации | Обмен мнениями со специалистами ДОУ. Обсуждение точечной мониторинговой ситуации с педагогами, родителями воспитанников для составления объективного мнения. |
| Проверка документации | Ознакомление с документами планирования и отчетности - планово и внепланово. |
| Анкетирование | Тематические опросы членов педагогического коллектива и потребителей образовательных услуг. |
| Проверка навыков и умений воспитанников | Выявление соответствия знаний и умений воспитанников программным требованиям в ходе присутствия на занятиях, бесед, проведения игровых экспериментов. |
При реализации контролирующей функции руководителю детского сада следует ориентироваться не столько на выявление недостатков воспитательного комплекса, сколько на определение причин сложившейся ситуации и поиск путей по ее их преодолению с последующим достижением положительной динамики. А это значит, что административные проверки не должны становиться самоцелью - в противном случае возможна утрата положительного настроя воспитателей на активную трудовую деятельность, снижение профессионального интереса и нежелание проводить непрерывный педагогический поиск.
- Выполнять плановый, а не точечный контроль. Практика выполнения мониторинга в случае возникновения инцидентов является в корне неправильной. Проведение систематических проверок воспринимается как норма, позволяющая воспитателям работать в психологически комфортной обстановке и демонстрировать лучшие профессиональные качества, а заведующему - получать достоверную информацию. Агрессивный контроль после фиксации нарушения способствует исключительно нагнетанию негативных реакций, поэтому он должен быть заменен совместным обсуждением выявленных ошибок, определением последующей тактики работы, при необходимости - предоставлением методической помощи .
- Важно избегать тотального контроля, который повлечет отказ сотрудниками от поиска прогрессивных решений, а впоследствии - станет причиной нежелания членов педагогического коллектива брать на себя ответственность за любые начинания.
- Учитывать индивидуальные особенности педагогов, ведь даже отличники дошкольного образования имеют недостатки.
- Отказаться от практики скрытых проверок без анонса ввиду высокой вероятности получения недостоверных сведений.
- Воспринимать контроль не как базовый инструмент реализации управленческой функции, а формальную обязанность. Важно помнить, что за качество организации воспитательного процесса и предоставления образовательных услуг первоочередно несет ответственность руководитель ДОУ, обязанный проявлять повышенную внимательность, твердость позиций и готовность непрерывно искать эффективные пути развития детского сада.