Фрилансер не может позволить себе пропускать дедлайны.
Удаленным работникам приходится многое организовать и оптимизировать. Иногда не получается отследить каждую задачу, и в таких случаях начинаешь переживать и чувствовать давление из-за сроков.
Попробуйте следующие советы, чтобы оптимизировать время и все успеть.
1. Измените отношение
Если вам трудно закончить работу в срок, подумайте об ответственности по отношению к клиенту. Каждый раз, когда вы пропускаете дедлайн, может обернуться катастрофой для карьеры-всегда помните об этом, устанавливая сроки выполнения задач.
Чтобы систематизировать рабочее время, необходимо очень серьезно подойти к этому вопросу. Старайтесь всегда ставить дедлайны на первое место в своем дневном распорядке, чтобы заканчивать задачи вовремя.
2. Устанавливайте точные сроки
Не соглашайтесь на работу, пока не установите окончательные сроки сдачи и не утвердите их с клиентом. Даже если вам говорят, что строгого дедлайна нет, попробуйте его определить. Лучше разобраться, как оптимально организовать рабочее время, до того, как вы расстроите клиента.
Если работу можно закончить в любое время, все равно предоставьте клиенту приблизительную дату, когда вы сможете отправить результаты, и придерживайтесь этого расписания.
3. Вносите дедлайны в блокнот
Если вы работаете с тремя или более клиентами в месяц, обязательно создайте таблицу, чтобы следить за дедлайнами проектов. Разумеется, можно в любое время найти эту информацию на почте или в Skype, но представьте, сколько времени нужно на это потратить. Дело в том, что каждый клиент уникален, и, к сожалению, у всех разные представления о сроках выполнения.
Кроме того, детали работы также отличаются в каждом новом проекте, и их тяжело запомнить. Поэтому важно завести таблицу с установленными дедлайнами и другой важной информацией.
4. Учитывайте разницу в часовых поясах
Самая распространенная проблема в определении дедлайнов фрилансерами – это пренебрежение разницей между часовыми поясами между своим городом и городом заказчика. Запишите точное местное время клиента. Так вы сможете точнее договориться о сроках и избежать недопонимания.
Кстати, это еще одна причина оставлять заметки о дедлайнах в расписании. Разумеется, можно держать в памяти несколько часовых поясов, но где гарантия, что вы ничего не забудете?
5. Установите время для ответов на вопросы
Не имеет значения, работаете ли вы над огромным проектом или маленькими задачами, иногда необходимо получить . И если клиент не отвечает, вы теряете драгоценное время и испытываете трудности со сроками.
Убедитесь, что уточнили всю информацию о работе прежде, чем к ней приступать. Всегда уточняйте у заказчика, где можно получить ответы на вопросы, если они возникнут. Также, установите время, в которое вы могли бы связываться онлайн, не вмешиваясь в расписания друг друга.
6. Договоритесь о времени внесения корректировок
Представьте:
Вы выполняете работу в срок, отправляете результат заказчику и ждете, когда клиент найдет время, чтобы прокомментировать работу. Но когда вы получаете ответ, вдруг оказывается, что работа заказчика не устраивает! В конце концов вам приходится редактировать целый проект, и возникает вопрос: «Кого винить в потерянном времени?»
Чтобы избежать подобных, вызывающих стресс ситуаций, уточняйте у клиентов, сколько времени уделяется на внесение изменений. Обычно заказчики не знают, какие условия для вас комфортны.
7. Оставляйте больше времени, чем нужно
Никогда не знаешь, какие условия помешают закончить проект вовремя. Это могут быть жизненные неприятности, другие проекты, над которыми необходимо работать, корректировки предыдущей работы или плохой интернет. Чтобы избежать тревоги и стресса по поводу сдачи работы в срок, оставляйте в своем расписании немного времени для подстраховки. Другими словами, устанавливайте дедлайны чуть позже срока, в который, как вы предполагаете, работа будет закончена.
Здесь важно учитывать объем работы-для маленькой задачи можно добавить 5-6 часов, для большого проекта – вплоть до недели. Как показывает практика, это потрясающая стратегия для сдачи работы в срок.
8. Делите дедлайны проектов на несколько частей
Когда берешься за новый проект, дедлайн кажется настолько далеким, что хочется немного расслабиться и даже взять пару выходных. Но если вы так сделаете, рискуете пропустить дедлайн.
Почему так происходит? Когда занимаешься большим проектом, сложно оценить, сколько потребуется времени, чтобы выполнить всю работу в срок.
Чтобы лучше систематизировать работу, разбивайте большие проекты на части, которые легче оценить. Таким образом можно уделить достаточно времени для каждой маленькой задачи.
9. Сосредоточьтесь на маленьких задачах
Если разбить большой проект на части, самое тяжелое испытание – сосредоточиться на небольших задачах. Попробуйте определить срок для каждой из них и занесите их в табличку или календарь.
Когда беретесь за ту или иную задачу, отодвиньте остальные на второй план. Для мотивации можно создать чек-лист и отмечать завершенные задачи. Благодаря такому методу, вы радуетесь каждый раз, когда заканчиваете небольшую задачу и продолжаете работу без потери интереса.
10. Следите за рабочим временем
Когда устанавливаете время для небольших отрезков работы, вы можете распределять его, как угодно.
Но разве это не повлияет на ваше рабочее расписание?
Вообще то, повлияет.
Вы не осознаете давление дедлайна, и можете совсем его не почувствовать. Вот почему нужно уделить достаточно времени каждому отрезку работы при составлении плана на неделю. Также установите для себя правило: никогда не работайте меньше, чем запланировали, если только того не требуют очень серьезные причины.
11. Тщательно выбирайте время для работы
Если вы слышали о биоритмах, совах и жаворонках, вы знаете, что это злободневный вопрос для не-фрилансеров.
Но вы же фрилансер, а значит сами можете выбирать время работы!
Экспериментируйте с режимом, чтобы узнать свои самые продуктивные часы и посвятить их работе. Не заставляйте себя просыпаться, когда не готовы, или работать до полуночи, если не хочется. Уделяя только продуктивные часы работе, вы экономите много времени.
12. Просите обратную связь
Придерживаться сроков почти невозможно, если клиент постоянно просит переделывать работу с первых шагов. Как много времени нужно тратить на корректировку основной части проекта? Чтобы сократить время, получайте одобрение клиента после каждого этапа работы.
Не позволяйте времени пропадать впустую, без конца переделывая проект от А до Я. Помните-очень важно установить время для общения с заказчиком, чтобы вашу работу одобрили.
13. Не обещайте слишком много
Не важно, насколько потрясающий проект вам предлагают и как сильно вы хотите в нем поучаствовать-ваша репутация важнее. Если вам кажется, что могут возникнуть проблемы с дедлайнами, избегайте новых проектов.
14. Учитесь на своем опыте
Следование срокам – это не врожденный талант. Иногда ошибки случаются, как бы вы ни старались. Не всегда получается учесть все обстоятельства, но есть хорошие новости-мы определенно учимся, когда совершаем ошибки.
Ведите расписание с примерным временем работы над каждым проектом, периодически его обновляйте и всегда держите при себе. Важно, что начинающий фрилансер может ошибаться. Но для профессионала – это удар по репутации .
15. Тратьте личное время (иногда)
Для некоторых заказчиков сроки сдачи очень важны и непоколебимы. Вот почему, если вам кажется, что вы не успеваете закончить работу, стоит задействовать личное время. Разумеется, это не просто, но поверьте – извиняться перед клиентом неприятнее. Можно задержаться на пару часов перед сном или пропустить новый эпизод сериала.
Но помните – это последнее, к чему стоит прибегать. Следуйте этому совету только когда нет другого выхода, потому что невозможно жертвовать каждой минутой свободного времени на выполнение срочных задач.
16. Просите о помощи
Если вам кажется, что времени на проект не хватает, а дедлайн уже не за горами, можно просто попросить о помощи. Хорошо, если у вас есть партнер, который может взять на себя часть задач, когда вы не успеваете с дедлайном.
Конечно, не стоит перекидывать на партнера каждое задание, которое вам не нравится. Но в критических ситуациях люди готовы помочь.
17. Избегайте прокрастинации
Самый главный враг выполнения работы в срок – это прокрастинация , и ни один фрилансер не хотел бы с этим врагом встретиться. Эффективность удаленной работы зависит от силы воли, так что всегда можно отпугнуть прокрастинацию тяжелым трудом и постановкой рабочих целей.
Всегда мотивируйте себя такими приятными вещами как сладости, эпизод любимого сериала или покупка на eBay.
Тайм менеджмент это сложный навык, и его не освоишь за пару недель. Способность справляться со сроками зависит от вашего опыта и приложенных усилий.
Чтобы стать успешным фрилансером, придется развить множество умений, и CoolClub всегда готов вас в этом поддержать. Но не стоит забывать – только две вещи характеризуют вашу работу: качество и способность придерживаться сроков.
Пользуйтесь этими советами, чтобы распланировать рабочее время. Хорошего дня!
Люди, далекие от фриланса, представляют себе подобную работу как бесконечное пребывание в горизонтальном положении на диване с ноутбуком и пакетом чипсов.
Полная чушь. У фрилансера, как и у простого смертного, те же 24 часа в сутках и та же работа, которая должна быть выполнена в полном объеме и в срок.
Кроме того, в силу отсутствия за твоей спиной злого босса с плеткой в руках, а также наличия вокруг массы отвлекающих факторов, таких как еда или приставка, вопрос тайм-менеджмента для фрилансера стоит еще более остро, чем для любого офисного сотрудника.
Есть несколько распространенных заблуждений, касающихся распределения рабочего времени фрилансера.
1. «Я могу работать, когда захочу»
Фриланс действительно дарит тебе относительную свободу, но цена этой свободе - риск.
И, нет, ты не можешь работать «когда захочешь». Ты можешь выбрать наиболее подходящие для тебя часы работы, например работать с полуночи и до 5 утра, если ты сова, однако трудиться только тогда, когда ты чувствуешь в этом потребность, - это, скорее, черта, характерная для так называемой «профессиональной деятельности» русской аристократии XIX века (пописыванию романов разной степени литературности), а не для работы фрилансера.
2. «Я могу работать во время отпуска»
Отпуск - это отдых, работа - это работа. Не стоит смешивать одно с другим, в противном случае ты и не отдохнешь нормально, и не поработаешь. Представлять себе работу фрилансера как сплошной отпуск с редкими перерывами на переругивание с клиентами - большая ошибка, чувак.
3. «Я могу отдыхать так же, как все»
Одна из самых больших проблем для человека, работающего из дома, проблема разделения отдыха и работы. Копирайтер действительно может писать и сидя, и лежа, и задрав ноги на стену, только при таком виде труда отдохнуть, задрав ноги на стену, уже не получится. Придется находить другие, более отличные от рабочих, способы провести свободное время, поскольку длительное пребывание дома прочно ассоциируется с процессом работы.
Кроме того, если ты, в пику предыдущему пункту, твердо вознамерился не работать во время отпуска и по выходным и праздничным дням, тебе придется изрядно попотеть, чтобы донести эту простую мысль до своих заказчиков, которые хотят получить все как можно быстрее и желательно бесплатно.
4. «Я могу проводить больше времени с семьей и друзьями»
Еще один распространенный миф. Работать из дома и периодически обмениваться репликами с кем-то из членов семьи не равно проводить время с семьей. Фактически, когда ты работаешь, не важно, где именно ты находишься: в офисе, в городе на встрече или дома — ты все равно «на работе».
Так же, как и любой другой человек, ты, будучи фрилансером, можешь выделять некоторое время на общение с близкими, но не думай, что сможешь общаться с ними постоянно.
Фрилансер сам себе босс, осуществляющий надзор и контроль, и сам себе исполнитель. Необходимо обладать очень высоким уровнем самоорганизации (куда более высоким, чем у офисного планктона, кстати) для того, чтобы успешно работать и зарабатывать лежа на диване с ноутбуком.
Январь 27, 2012
Итак, вы решились. Неважно, что вас к этому привело – желание попробовать свои силы в свободном плаванье, декрет, вредная начальница или нелюбовь к жесткому распорядку дня, — но это случилось: теперь вы работаете, не выходя из дома, и гордо именуете себя «фрилансером». Казалось бы, вот оно — счастье: можно трудиться прямо в любимой пижаме, удобно устроившись на мягком диване. Вставать не по будильнику, а во сколько хочется; убегать в спортзал в разгар рабочего дня. Идиллия! Вы предоставлены сами себе! Но так ли все просто? Ведь для того, чтобы эффективно работать дома, требуется железная самодисциплина. Как справляются с этой задачей успешные женщины-фрилансеры?
Елена Климова, графический дизайнер
«Я долго работала в офисе, но затем решила повысить свою квалификацию и поступила в Британскую высшую школу дизайна. Уже после первых занятий стало понятно, что совмещать учебу с офисной работой не получится. Так я и стала фрилансером.
Я стараюсь не браться за очень срочные заказы, потому что адекватно оцениваю свое время и понимаю, что могу не уложиться в график и подвести людей. У меня есть долгосрочные контракты, когда я регулярно выполняю определенный объем работы, а есть – разовые проекты. Но при все при этом я очень люблю работу с четко обозначенными сроками. Дедлайны дисциплинируют и не дают расслабиться — даже когда работаешь дома».
Надежда Политова, агент по оптовым закупкам
«Я организатор «совместных покупок», на тематических сайтах нас называют «оргами», звучит забавно. Это когда несколько людей, желающих приобрести определенный товар, объединяются, чтобы купить желаемое по оптовой цене. Моя задача заключается в том, чтобы найти и объединить этих людей и организовать закупку оптовой партии. За это я получаю свой агентский процент. Это гибкая работа, связанная в первую очередь с доступом к Интернету, компьютером и телефоном, позволяющая совмещать ее с другими делами.
Но это скорей хобби, основная работа у меня — это работа мамы, и так или иначе, все приходится подстраивать под расписание детей: у меня две дочки – одна уже ходит в ясли, а вторая еще грудничок. Домашние дела и занятия с детьми — все уже отлажено до мелочей, и в это расписание я вписываю рабочие дела. Мое планирование времени происходит в несколько этапов, общие планы на неделю, с вечера продумываю завтрашний день и в начале дня вношу коррективы, исходя из вновь появившихся потребностей детей. Когда понимаю, что не успеваю или надо сосредоточится на каком-то деле, то прошу бабушку помочь с детьми или переношу дела на поздний вечер, когда дети ложатся спать».
Ирина Маршанкина, трейдер:
«Специфика моей работы заключается в том, что она привязана к расписанию фондовых бирж. С одной стороны, это ограничивает свободу, а с другой – дисциплинирует и позволяет четко организовать свое время. Я встаю в 8.30 и уже через полчаса сажусь за компьютер. Мой день начинается с подготовки к основной работе: я анализирую прошедшие торги в Америке и Азии, изучаю календарь важных событий (выход статистических данных, запасы сырья, заседания), планирую свою стратегию. С 10.00 и до 13.30 нужно внимательно следить за ситуацией на рынке – поэтому я максимально сосредоточена на деле, не захожу на посторонние сайты, не отвлекаюсь на разговоры с родными, выключаю телефон. После обеда на бирже наступает затишье – у меня появляется полтора часа свободного времени, которое можно потратить на себя. С 16.00 и до 18.45, когда закрываются последние торги, я снова вся в работе. Зато в выходные я полностью свободна».
Елена Ефремова, копирайтер, основатель Woman on Top
«Когда я стала фрилансером, выяснилось, что недостаточно написать хороший текст и отправить его клиенту. Нужно быть готовой к тому, что его придется переписывать несколько раз – причем делать это в режиме «срочно!» в любое время дня и ночи. На практике это означало примерно следующее: пятница, восемь вечера, к тебе пришли гости, ты крутишься у плиты. И тут звонит телефон: «Лена! Горим! Нужно внести изменения в текст!» Гости смотрят на тебя с недоумением, а ты с виноватой улыбкой хватаешь ноутбук и – вперед – к трудовым подвигам. Отказаться нельзя – потому что испортишь отношения или попросту не получишь деньги за то, что уже было сделано. Или получишь – но в смешном объеме. И, главное, к тебе вряд ли обратятся вновь да еще подпортят твою репутацию на рынке. А репутация для фрилансера – это все: ведь большая часть заказов приходит по сарафанному радио.
Когда я поймала себя на мысли, что с ностальгией вспоминаю нормированный офисный график, я поняла — так больше жить нельзя. И установила четкие правила, с которыми ознакомила всех заказчиков: работаю с 8.00 до 16.00 (кроме выходных), в отпуске нахожусь вне зоны доступа, правки в тексты вношу в таком-то количестве и в определенные часы. Все, что выходит за эти рамки – по договоренности и за отдельную плату. Помогло! Да, я мгновенно лишилась нескольких крупных заказов, но при этом смогла, наконец, стать хозяйкой своего времени».
Анастасия Семенова, генеральный директор туристического клуба «Фаворит»
«Я начала работать дома после родов — занималась бронированием отелей и помогла готовить документы для консульства (заполнение анкет и пр.) Я вставала в 7 утра, кормила ребенка, быстро делала домашние дела, а затем, около 11-12 часов утра, выходила с сыном гулять. Есть дети, которые спят дома в кроватке, с ними проще — можно в это время что-то сделать. С моим все оказалось не так: он спал только в коляске на улице.
В обед мы приходили, кушали, и пока он играл (около получаса), я могла отправить несколько запросов в отели. Потом он опять требовал внимания. И после обеда, где-то около 5 вечера, мы снова шли гулять. В общем, в течение дня, делать что-то получалось лишь урывками, пока ребенок был чем-то занят. Основная работа начиналась после 10 вечера, когда «мой маленький монстр» ложился спать — с 10 вечера до часу ночи. И так каждый день. Иногда я брала переводы и сидела с ними до 4 утра. Потом когда ребенок подрос, он стал спать днем 1 раз, и в это счастливое время можно было нормально поработать днем (около часа). И ночью, как обычно. А потом сын стал уже достаточно взрослым, чтобы отдать его в садик, муж уволился, и мы открыли свою фирму».
Алена Бирюкова, переводчик
«До марта 2009 года я пять лет работала в международной выставочной компании. Я руководила двумя проектами и любила свою работу, в том числе ее «офисность». Но при этом, чтобы подработать, брала «халтуру» - переводила различные тексты. И это мне очень нравилось.
Когда родился мой сын Арсений, я полгода работала в компании дистанционно и все думала: ну максимум еще шесть месяцев, и я выхожу в офис. А потом ребенок стал подрастать, с ним стало интересно, и мне показалось важным быть рядом, а с не слышать пересказ его жизни из уст няни. И я сделала выбор в пользу фриланса: стала делать творческие переводы и писать статьи.
Фриланс позволяет мне заниматься любимым делом и проводить достаточно времени с ребенком. Я планирую так свое время, что один выходной – всегда мой (я хожу по магазинам, ищу новые идеи, встречаюсь с подругами, хожу в кино), а второй выходной – семейный. Обычно я составляю рабочий график на неделю, но при этом делаю его гибким, оставляю возможность внести коррективы. Например, если совсем нет вдохновения, могу перенести творческую работу на завтра, а сегодня заниматься счетами (помимо всего прочего, у нас с мужем совместный бизнес). А еще я обожаю работать по ночам, когда никто не мешает. Время от времени знакомые меня спрашиваю: «Когда уже пойдешь на работу?» — на что я отвечаю: «Если хобби приносит прибыль, то это уже работа!»
Фриланс: перезагрузка [Пошаговое руководство для удаленного сотрудника по заработку от 200 000 руб. в месяц] Масленников Роман Михайлович
11. Тайм-менеджмент фрилансера для выхода на большие чеки
– И какой идиот звонит в 16 часов утра?
– Почему вы не выполнили заказ в срок?
– Понимаете, я поздно начал…
– А нельзя было начать раньше?!
– Да поздно уже было раньше начинать…
Отсутствие мотивации, завалы, стрессы и выгорание – это последствия неправильного управления своим временем и неумение организовать себя. Когда вы не умеете управлять своими внутренними ресурсами, говорить об увеличении продаж рано и неэффективно.
Как же выстроить систему своей работы и сделать так, чтобы управление вашими текущими процессами и проектами проходило легко, комфортно и без лишних усилий?
Мотивация – одна из ключевых проблем удаленного сотрудника. Наверняка вы не раз испытывали состояние, когда у вас нет настроения и вы движетесь по проекту медленно, нерезультативно. В такие моменты часто возникает прокрастинация – откладывание важных дел «на потом».
И наоборот – когда вы бодры и полны сил, работается легко и непринужденно. Вы успеваете переделать кучу дел, которые накапливались по 3–4 дня и более.
Самые продвинутые фрилансеры учатся планированию, читают книги по тайм-менеджменту и т. д. Но секрет в том, что управлять временем невозможно – у всех нас в сутках 24 часа.
Единственное, чем вы можете управлять – это собой.
Ниже я привожу ключевые фишки управления временем для фрилансера. Внедрите их и получите результат.
Данный текст является ознакомительным фрагментом. автора Хорнер Раджи Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер Раджи Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер РаджиПрайм-тайм! Прайм-таймом на FOREX называется наложение времени работы Франкфурта, Лондона и Нью-Йорка. Оно имеет место между 7:00 часами (утра) и 13:00 часами (пополудни) по Восточному стандартному времени (EST). Час пополудни в Нью-Йорке соответствует 6 часам вечера в Лондоне.Для
Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер РаджиТайм-аут! Перед тем, как углубиться в изыскания, сразу предупреждаю, что речь здесь не идет о манипуляции числами, наблюдениях за временными отрезками и ментальных упражнениях, хотя, полагаю, все это может быть довольно интересно. Причина, в силу которой трейдеры FOREX на
Из книги Личный финансовый план: инструкция по составлению автора Паранич Андрей ВладимировичГлава 9. Большие цели, большие сроки Итак, мы составили план на год вперед. Как я уже говорил, в план на такой маленький срок сложно вставить серьезные цели из-за ограниченных возможностей. Чтобы запланировать что-то большое, надо составить более долгосрочный план.План на
Из книги Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей: карты, переводы, чеки автора Пухов Антон Владимирович3. Чеки 3.1. Учет операций по продаже дорожных чеков. 3.1.1. Получение бланков дорожных чеков у компании-эмитента. Получение бланков дорожных чеков от компании эмитента производится следующей проводкой:Д-т 912 07, К-т 999 99 – на количество полученных бланков дорожных
автора Пухов Антон Владимирович1.1. Дорожные чеки American Express 1.1.1. Компания American ExpressКомпания American Express, основанная в 1850 г., на начальном этапе своей деятельности становится известной как надежная курьерская служба, занимающаяся транспортировкой наличных средств между частными лицами, компаниями и
Из книги Предоплаченные инструменты розничных платежей – от дорожного чека до электронных денег автора Пухов Антон Владимирович1.2. Дорожные и коммерческие чеки. Общая информация Дорожные чекиКроме описанных в предыдущем разделе, чеков American Express в России также распространенными дорожные чеки Visa, Thomas Cook. К сожалению, программа продаж дорожные чеки этих систем постепенно сворачивается и практически
Из книги Квадрант денежного потока автора Кийосаки Роберт ТоруБольшие перемены открывают большие возможности Мы вступаем в эпоху потрясающих изменений и возможностей. Для одних это будут самые лучшие времена, а для других – самые худшие.Президент Джон Кеннеди однажды сказал: «Грядут великие перемены».Он пришел с правой
Из книги Продажи и управление бизнесом в розничном банке автора Пухов Антон ВладимировичГлава 17 Дорожные и коммерческие чеки В процессе развития банковских технологий коммерческие и дорожные чеки постепенно вытесняются конкурирующими продуктами, в первую очередь платежными картами. Несмотря на это, чеки пока продолжают быть востребованным банковским
Из книги Нет мотива - нет работы. Мотивация у нас и у них автора Снежинская МаринаГлава 10. Менеджмент, Time-менеджмент и делегирование полномочий
Из книги Бизнес со скоростью мысли автора Гейтс Билл15. БОЛЬШИЕ ВЫИГРЫШИ ПАДАЮТ НА БОЛЬШИЕ СТАВКИ Если вы думаете, что мы ставим судьбу компании на карту, то я надеюсь, что мы продолжим и впредь действовать таким же образом. И я чертовски уверен, что так оно и будет. Т. Уилсон, главный исполнительный директор корпорации Boeing в
Из книги Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту автора Никерсон ПэтТайм-менеджмент как командный спорт Вы распоряжаетесь своим временем, но ваши решения влияют на других. Одну сотрудницу настолько очаровала идея «тихого часа», что она сразу же стала применять ее, не объяснив никому, почему закрывает свою дверь каждое утро. Ее начальник
Из книги Управление отделом продаж автора Петров Константин НиколаевичЭтап «выхода из игры» (в преддверии выхода на пенсию) В жизни каждого человека наступает момент, когда он начинает задумываться о выходе на пенсию. Иногда случается, что работник теряет интерес к профессиональной деятельности – когда его заинтересованность постепенно
Из книги Хорошие девочки не получают больших денег и лучших мужчин! автора Финерман КаренВозьмите тайм-аут Вам не следует делать больше только потому, что вы можете. Женщины переоценивают негативный эффект отказа другим и недооценивают позитивное влияние согласия с собой. Я целиком за то, чтобы отвечать на серьезные вызовы и настраиваться на крупные
Из книги Самосаботаж. Преодолеть себя автора Берг КаренВозьмите тайм-аут Возьмите тайм-аут – не как наказание, а как подарок себе. Например, если вы потеряли работу, вам может показаться, что каждую минуту, пока вы не пытаетесь найти новую, вы тратите впустую. Но это не так. Вы должны посвятить это время себе и насладиться
Для меня подработкой является программирование. Раньше, занимаясь им, я часто делал перерывы, считая, что это замечательная возможность дать мозгу подумать о проблемах, над которыми работаю. Мне казалось, что это актуально и в других областях , не только в программировании. На самом деле, возможность сделать паузу ценна для всех работников умственного труда. Это позволяет поразмышлять продуктивно.
Но как же найти время, чтобы отойти от компьютера? Как можно позволить себе думать о чем-либо и при этом ничего не делать?
Я считаю, что секрет в том, чтобы иметь распорядок дня. Это должен быть достаточно фиксированный график на день, в который включены перерывы, чтобы дать мозгу возможность полноценно функционировать. Только так может быть организована эффективная работа дома.
Идеальное время для пробуждения с 6 до 8 утра.
В этой статье я постараюсь рассказать о том, как я структурирую свой день, чтобы максимально увеличить потенциал мышления. Это мой идеальный день, не думаю, что у меня получится когда-либо сделать его ещё более совершенным, но даже разумное приближение к этому является очень ценным.
Начало (с 6 до 8 утра)
Бег. Мой день начинается где-то между 6–6.30 утра, когда звонит мой будильник и оповещает о том, что наступило, как доказано учёными, идеальное время для пробуждения. Я встаю и надеваю комплект одежды для бега. В него входит футболка, шорты, носки и кеды, потом закрепляю мой мобильный в наручный чехол. После этого я запускаю домой кошку и кормлю её, если это удаётся (все зависит от её капризов), активирую на телефоне два приложения: и Audible, и отправляюсь в путь.
Я слушаю все книги подряд. Имея отличное мобильное приложение, у меня всегда есть что послушать. В настоящее время я слушаю «Доставляя счастье» Тони Шея, а перед этим была книга Джима Коллинза «От хорошего к великому» . Это отличный способ узнать что-то новое и отвлечься от пробежки.
На самом деле я бегаю лишь четыре дня из пяти рабочих. С понедельника по среду я следую своему регулярному маршруту, который составляет около пяти с половиной километров. В пятницу я бегу немного дальше – что-то вроде шести с половиной. По четвергам я отдыхаю. В теории я ещё хотел создать блог, но на практике мне это не удалось. Я же говорю, это идеальный день, а не реальность !
Бег и «чтение» – это отличный старт дня для меня. Они пробуждают, к тому же я люблю читать и параллельно делать другие дела. Иногда бывает, что мои мысли начинают блуждать или я задумываюсь о работе. И я позволяю себе это. Ничего страшного не произойдёт, если я пропущу минутку - другую.
Бег и чтение - это отличный старт. Далее завтрак, быстрый душ и день начинается всерьёз.
Я возвращаюсь домой около 50 минут спустя, разгорячённый и потный. Следующие 30–45 минут я охлаждаюсь и параллельно занимаюсь разными делами возле дома. Готовка завтрака, мытье посуды, уборка – это то, что нужно сделать после. Далее быстрый душ и день начинается уже всерьёз.
Ликвидация (с 8 до 9.30 утра)
Обычно я сажусь за компьютер около 8 утра с хорошей чашкой горячего фруктового чая. Затем я изучаю все, что произошло за ночь. Над моим проектом, работает команда профессионалов, распределенных по всему миру. Это здорово заглянуть в отчёты, где записано, какую работу люди уже выполнили. Также это важно, чтобы знать, есть ли что-то, что нужно сделать сегодня мне. Этот процесс занимает около 15 минут. Я стараюсь никому не отвечать в этот период. Это чисто время для изучения. Любые комментарии будут сделаны позже. Обычно я синхронизирую данные со своего «умного» браслета, пока проверяю активность команды, оставляю комментарии и похвалу тем, кому хочу.
Попробуйте начать день с быстрых и легких побед - это воодушевляет.
После того как я изучил все данные, я приступаю к написанию списка задач, которые нужно выполнить в течение этого дня . Опять же это не занимает много времени. Однако я стараюсь структурировать его так, чтобы я мог начать с малого, того, что буду в состоянии сделать сразу. Обычно это нечто тривиальное, как исправление опечаток в веб-приложении или другая задача, где не требуется много усилий и, которую я уже точно знаю, как решить. Другие дела в течение дня зависят от того, что мне нужно сделать именно сегодня.
Я хочу начинать день с быстрых побед. Мне нравится чувство удовлетворения на самых ранних стадиях и понимание того, что я получил реальный прирост независимо от того, насколько он мал и тривиален. Это состояние обеспечивает импульс в нужном направлении, а в крайнем случае, если мне не удаётся сделать в этот же день ещё что-то, я знаю, что выполнил хоть одну задачу.
После того как я просмотрел всю информацию и составил план, на часах уже около 8.30 утра. Если есть письма, на которые мне нужно ответить, я делаю это сейчас, но только в случае, когда для этого не требуется очень много времени. Точно так же, если меня упомянули в HipChat (наш инструмент сотрудничества), я, скорее всего, тоже отвечу, кому это нужно. Это касается и интересных бесед, которые произошли ночью. Здесь обычно ничего особо важного, простая болтовня на самом деле.
Около 8.45 я собираю вещи и выхожу из дома. Как правило, я езжу налегке. У меня есть сумка через плечо размером с лист А4, в основном отделении которой я вожу ноутбук, чтобы записывать мысли, приходящие за день. В другое отделение я складываю зарядное устройство и, в зависимости от погоды, флисовую кофту. Я могу надеть её сразу, носить с собой или вообще оставить дома (радости погоды). Я креплю ручку к рубашке, беру кошелёк, ключи и телефон, вставляю в уши наушники и вперёд за дверь.
Привычки помогут не тратить время на простой выбор в течение дня.
Первую остановку делаю, чтобы захватить мой обед. Я беру вкусный слоёный сырный салат Tesco с диетическим Айрн-Брю. Я уже привык к этому набору, поэтому даже не трачу время на выбор.
Провизия приобретена, пришло время отправиться в первый паб. Это занимает 20 минут или около того. Когда выходит солнце так приятно прогуливаться на свежем воздухе, наслаждаясь погодой. Когда я иду, я слушаю музыку с помощью приложения Spotify. Если идёт дождь, прогулка приносит не так много удовольствия, но всё равно освежает. Я имел удовольствие гулять и в зимний период. В холода также можно наслаждаться свежим воздухом, главное, надеть тёплую одежду.
Утренний толчок (с 9.30 утра до 13.00 дня)
Tivoli является первым пабом, который я посещаю. Он открывается рано (в 8 утра) и здесь достаточно тихо. Вы можете заказать пиво, если желаете, я же более традиционен – выбираю кофе. Как правило, сажусь за обычный стол, размещённый под картиной/монтажом Чарльза Дарвина.
Прибыв на место, я получаю свой кофе, усаживаюсь и начинаю настраиваться. Как только у меня это получается, я тут же приступаю к работе над первоочередными задачами. Это занимает примерно 15 минут, после я могу приступить к более весомым и важным делам.
Естественно, что специфика моих дел во многом зависит от того, какие передо мной стоят задачи. Тем не менее я нахожусь там в течение нескольких часов . Затем после небольшого перерыва я перехожу в следующий паб, находящийся поблизости. Это происходит около 11.30 утра.
Эллинг расположен буквально по соседству, поэтому у меня не так уже и много времени на размышления по пути. Хотя весь процесс сборов, переход в следующий паб, заказ апельсинового сока и процесс раскладывания всех моих принадлежностей дают некоторое время подумать. На самом деле это очень удобно. Я немного отдыхаю, ведь работа в одной точке может привести к ступору и приносит мало эффективности.
Важно делать перерывы в работе и двигаться. Смена места - отличное решение.
Эллинг имеет одно преимущество – здесь можно сидеть под открытым небом. Если погода располагает, то я сижу на улице, потягиваю апельсиновый сок и продолжаю работать . В этот момент я, скорее всего, уже выполняю какое-то задание и продолжаю работать над ним в течение следующих полутора часа или около того.
Обед (13.00 до 13.30)
Я провожу свой обед, прогуливаясь вдоль реки, ем свой салат и просто расслабляюсь. К этому времени я уже занят серьёзными задачами и очень здорово оторваться от них. Дальше все зависит от погоды. Либо я быстро направляюсь к следующему своему пункту, либо гуляю не спеша, могу посидеть на Jesus Green и понаблюдать за тем, что происходит вокруг.
Здорово, если во время обеда ко мне приходят мысли, которые дают мне толчок для работы во второй половине дня . Однако даже если этого не произошло, я хорошо отдохнул и теперь готов продолжать выполнять свои задачи.
Вторая половина дня (13.30–17.00)
Во второй половине дня у меня, как правило, есть три паба, которые я могу посетить: «Waterman», «Fort St George» и «Burleigh Arms». Там обычно тихо в это время дня и легко сосредоточиться. «Fort St George» имеет летнюю площадку, поэтому особенно хорошо подходит для посещения в хорошую погоду. Как правило, из-за этого там часто много людей.
На это время как раз приходится «пик» моего дня. Многое уже сделано. И если все пойдёт также продуктивно, то я смогу получить идеальный результат – выполнить большую часть поставленных задач.
В случае, если что-то начинает меня раздражать и я не в состоянии добиться прогресса, очень хорошо сменить обстановку и попробовать подойти к вопросу с другой стороны. Таким образом, даже в плохой день я пробую не менее четырёх подходов , которых обычно достаточно, чтобы добиться желаемого или придумать, как лучше выполнить эту задачу завтра.
Довольно часто мне приходиться делать несколько звонков после обеда. В это время мне нравится быть в «Burleigh Arms», потому что тут мне практически гарантирована отдельная комната, где я смогу бесплатно побыть в тишине.
Время подходит к 5 часам, обычно я уже ослабеваю. Непродолжительный сон и прогулки на свежем воздухе начинают сказываться на моей продуктивности. На этом этапе я готов собираться домой. По пути останавливаюсь ещё в одном пабе – «Haymakers».
Дело к вечеру (17.30–18.30)
От «BurleighArms» до «Haymakers» нужно немного пройтись, что само по себе является отличным способом отдохнуть. Опять же, дорога в основном вдоль реки, это очень расслабляет.
После 5 вечера не работайте над важными задачами.
В этом пабе я уже не работаю над важными задачами. Это время для того, чтобы завершить все начатые дела или чтобы заняться администрированием или чем-то ещё, что не требует больших усилий.
Главная задача здесь – это отойти от дел, поэтому я не работаю весь конец вечера. Да, конечно, иногда такое случается, если необходимо срочно завершить какие-то задачи или случаются неожиданности. Но я стараюсь этого избегать.
Вечер (18.30–22.30)
Вечерами я готовлю еду, играюсь с котом, провожу время с женой. Также время от времени я заглядываю в HipChat, вдруг я кому-то понадоблюсь. Но это случается редко, ведь в это время в США люди только просыпаются.
В заключение
Я попытался сделать очень длинное и подробное описание. Не думаю, что у меня получается все именно так, как тут расписано, но я к этому стремлюсь. Часто бывает, что приходится изменять тайминги на несколько минут из-за случайностей или дополнительных маленьких дел. Бывало, что случались и большие перемены. Например, когда один из моих пабов был закрыт в течение целой недели. Кроме того, живя в Великобритании, всегда зависишь от погоды.
Иногда бывает, что я вообще не выхожу в город , так как нужно выполнить какие-то дела по дому или, например, съездить за покупками в магазин. Но даже тогда я всё-таки стараюсь распределить дела в течение дня так, чтобы осталось время на случайные прогулки, имитирующие переходы между пабами.
Я бы хотел узнать про опыт других людей о том, как они создавали распорядок дня, в который входили несрочные задачи и как они структурировали его – пожалуйста, напишите об этом в комментариях.
Хотите создать собственный график, который позволит вам достигать поставленных целей? Присоединяйтесь!